La primera reunión plenaria del Proyecto Pirineos La Nuit POCTEFA EFA 233/16 PLN tuvo lugar en el Planetario de Pamplona el 16 de enero de 2018. A ella acudieron representantes de todas las instituciones que forman parte del equipo. En ella se trazaron las líneas de actuación presentes en el dossier de candidatura del mismo y se crearon los preceptivos comités del proyecto. En dicha reunión también se anticipó el calendario de reuniones del proyecto.